Segreteria tecnica ECM

MediK si occupa di tutte le procedure per la progettazione, l’organizzazione, la gestione e il coordinamento dell’evento formativo per il quale si è richiesto l’accreditamento ECM (nazionale e regionale).
La prima fase del processo di accreditamento ECM di un evento formativo è quella preparatoria all’accreditamento stesso nella quale si analizzano i fabbisogni formativi, si progettano i contenuti e si raccoglie la documentazione necessaria ed obbligatoria da sottoporre al Ministero della Salute o ai competenti uffici regionali.
MediK si occupa anche della rilevazione, certificazione ed analisi dei moduli di valutazione della qualità e dell’apprendimento, e quindi dell’invio di tutta la documentazione e di rendicontazione da inviare al Ministero o alla Regione e ai partecipanti (pratica post evento).

Organizzazione e gestione eventi


Contenuti

Pianificazione del programma dell'evento; identificazione dei relatori; raccolta ed elaborazione testi, correzione di bozze e assistenza di tipografia; redazione e stampa di atti congressuali, anche con procedure stenografiche immediate.

Comunicazione

Realizzazione linea grafica ed elaborazioni logo; progettazione grafica globale, realizzazione stampati, recall telefonico; ufficio stampa e PR, pianificazione e realizzazione di campagne pubblicitarie; strategia e cura dell'immagine dell'evento; segnaletica e cartellonistica, sessioni posters; articoli pubblicitari e promozionali.

Organizzazione

Elaborazione del progetto; analisi e identificazione di targets e mezzi; selezione e pianificazione: alberghi, ristoranti, servizi tecnici e allestimenti; organizzazione servizi logistici: biglietteria aerea, marittima, ferroviaria, trasporti, transfers; programmi turistici e sociali, intrattenimenti e spettacoli.

Obiettivi Finanziari

Individuazione delle esigenze del committente; costruzione bilancio preliminare; analisi di fattibilità; gestione del budget: servizi amministrativi, finanziari, contabili; richiesta di autorizzazioni e permessi.

Sponsor

Elaborazione del piano di finanziamento dell'evento; progetto delle modalità di sponsorizzazione; individuazione dei soggetti interessati, creazione mailing list, invio delle documentazioni, recall telefonico; progettazione e realizzazione di aree espositive; richiesta di autorizzazioni e permessi

Accoglienza

Ricevimento relatori, ospiti e partecipanti; segreteria con personale plurilingue in divisa; servizio di accoglienza in aeroporti, stazioni, hotel; traduttori ed interpreti per traduzioni scientifiche tecniche, consecutive o simultanee; escursioni tecniche e culturali, con accompagnamento in lingua.

Metodo

Attività di studio e documentazione; stretto contatto con il cliente per definire le esigenze specifiche; elaborazione del piano comunicativo e individuazione delle strategie; gestione coordinamento interventi e sviluppi; verifica periodica degli obiettivi raggiunti; attuazione delle attività nelle tempistiche prestabilite; report finale delle iniziative.

Strumenti

Gestione banche dati; gestione computerizzata delle iscrizioni, rooming list, budget report; software specifici per accrediti, software per elaborazione immagini, presentazioni in ambiente virtuale; implementazione questionari post evento, elaborazione dati raccolti; congress report.